如果要要進行會議租車,接送客人,時間的把握不可疏忽。因此，我們建議客戶在用車前提前預約，簽好協議，與汽車租賃公司溝通并協商好每一個環節，最好提前支付訂金，以商務用車的順利進行!
　　我們將依據在湖南及長沙舉行的各類會議的不同要求、不同形式，提供不同的應對方案，我們會根據會議主辦方或代理提供的與會人數、身份、抵達時間等相關信息，制定出一套完整的行之有效的車務接待方案，得到我們客戶的滿意笑容和充分的肯定。
　　長沙榮天租車公司，熱忱為廣大新老顧客、始終如一的提供舒適、安全、整潔的服務車輛，為中外賓客的出行保駕護骯，歡迎您來電咨詢：0731-82224016!

     目前,全國有許多家汽車租賃公司,其經營形式、租賃車種、服務內容都有所差別。因此在會議租車前，應該先了解租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢這家公司的租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。在簽定租賃合同時，需注意以下幾點：
　　(1)了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在150 公里以內 ，但也有許多租賃公司是不限公里數的，您可根據情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。
　　(2)為防止有事不能及時還車，還應認真了解續租規定及租賃超時的計費規定,以免事后與會議公司之間發生異議。
　　(3)仔細了解租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。
　　(4)簽合同的最后一項內容是填寫驗車單， 這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋,查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內，檢查油表、剎車、空調的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。對于一些車型的特殊功能及用法，應向租賃公司咨詢清楚。